Új beléptetési rendszer? Teljesítményértékelés átalakítása? Digitális HR eszközök bevezetése? Ezek mind tipikus HR projektek – és mégis, sok szervezetben nincsenek projektszerűen kezelve. A HR projektmenedzsment (HRPM) egy olyan szemlélet és módszertan, amely rendszert és átláthatóságot visz a HR fejlesztésekbe. Azoknak a vállalatoknak, amelyek nem akarják, hogy a HR projektjeik elvesszenek a napi operatív feladatokban, ma már nélkülözhetetlen.
A HR nemcsak „belső ügy” – hanem stratégiai terület
A HR feladatai ma már túlmutatnak a bérszámfejtésen és adminisztráción. Az employer branding, a digitális HR rendszerek, a toborzási automatizáció, a képzések vagy a teljesítményértékelési rendszerek mind hatással vannak a cég versenyképességére. Ezeket a projekteket azonban sok helyen még mindig úgy kezelik, mintha „belső fejlesztési próbálkozások” lennének, nem pedig tudatos, célzott és üzletileg is megtérülő beavatkozások.
Mit jelent a HR projektmenedzsment?
A HRPM lényege, hogy a HR fejlesztések is ugyanolyan projektlogika szerint működnek, mint egy termékfejlesztés vagy IT bevezetés. Ez azt jelenti, hogy:
- Van célja a projektnek (pl. onboarding folyamat időtartamának 30%-os csökkentése)
- Létrejön egy idő- és erőforrásterv (ki, mikor, mit csinál)
- Mérföldköveken keresztül haladunk előre
- Folyamatosan követjük az előrehaladást és kezeljük az eltéréseket
- Záráskor értékeljük az eredményeket és tanulunk belőle
Miért fontos ez egy cégvezető vagy HR vezető számára?
Mert ha nincs projektmenedzsment:
- A fejlesztések széthullanak
- Az érintettek nem tudják, mikor mit várnak tőlük
- A vezetők nem kapnak időben visszajelzést
- A HR elveszíti a hitelességét, ha nem tud mérhető eredményeket felmutatni
Ha van projektmenedzsment:
- A HR fejlesztések kiszámíthatóvá, tervezhetővé és mérhetővé válnak
- Kisebb eséllyel „bukik meg” egy változtatás
- A HR nem „operatív tűzoltóként”, hanem stratégiai partnerként jelenik meg
Példa: Teljesítményértékelés újratervezése
Egy 80 fős szolgáltató cég vezetése felismerte, hogy a meglévő teljesítményértékelési rendszer nem működik – sem a vezetők, sem a munkatársak nem veszik komolyan. A HR javasolta az új rendszer bevezetését, de ezúttal projektmenedzsment módszertannal dolgoztak:
- Fókuszcsoportos interjúk
- Benchmarking más cégeknél
- Iteratív pilot bevezetés 2 osztályon
- Tréningek, sablonok, belső kampány
Az eredmény:
6 hónap alatt sikeresen bevezetett új rendszer, 89%-os részvétel, vezetői visszajelzés szerint „érdemi fejlődés a munkatársi teljesítménymegbeszélésekben”.
Mikor érdemes különösen alkalmazni HR projektmenedzsmentet?
- Ha a HR cél nem napi rutinfeladat, hanem komplex fejlesztés
- Ha a projektnek több osztályt, szintet, vezetőt kell bevonni
- Ha sikeres bevezetéshez időzítés, tesztelés, kommunikáció kell
- Ha a projekt külső beszállítóval vagy új szoftverrel zajlik
A HR projektmenedzsment nem luxus, hanem működési alap
A legtöbb vezető felismeri, hogy a pénzügyi vagy technológiai projektekhez projektmenedzsert rendelünk. Ugyanez igaz a HR-re is. Egy HR fejlesztés csak akkor hozza a várt eredményeket, ha valódi projektként kezeljük.
A HR projektmenedzsment ennek az alapja – és a legjobb befektetés a belső rendszerek stabilitásába és fejlődésébe.
🟢 Tipp: Gondold végig, van-e most a cégedben olyan HR projekt, amit elindítottatok, de nincs dedikált gazdája. Lehet, hogy egy külső HRPM szakértő hozná el azt az eredményt, amit most csak vártok, de nem jön.