A HR terület sok cégnél már most is túlterhelt: napi operatív tűzoltás, adminisztráció, toborzás, onboarding, bérszámfejtési koordináció. És eközben egy új HR rendszer bevezetése, egy teljesítményértékelési struktúra kialakítása vagy éppen a belső kommunikációs csatornák megújítása is az ő asztalukra kerül. De ki fogja ezt végigvinni, ha a HR-esek már így is a határukon dolgoznak?
A válasz egyre több helyen: külső HR projektmenedzser bevonása.
A túlterhelt HR működik – de nem fejlődik
Egy HR osztály képes működtetni a szervezetet: elintézi a papírmunkát, elindítja a toborzást, lebonyolítja a képzéseket. De amikor komplex fejlesztésre van szükség – például egy új szoftver bevezetésére, vagy a folyamatok átalakítására – ott már más kompetenciákra és dedikált időre van szükség.
És ez az, ami a legtöbbször hiányzik.
Mikor van szükség külső HR projektmenedzserre?
- Amikor a napi működés mellett nincs idő és fókusz a fejlesztésekre
- Ha a HR projekt sok szervezeti egységet érint (pl. teljesítményértékelés, onboarding, kompetencia-menedzsment)
- Ha a projekt érzékeny változást hoz (pl. új értékelési szempontrendszer, agilis működés)
- Ha külső szállítóval/szoftverrel is dolgozni kell, és szükség van a kapcsolat kezelésére
A külső HRPM nem tanácsadó – hanem kivitelező
Fontos különbség: a tanácsadó javaslatot tesz. A külső HR projektmenedzser viszont kézbe veszi a lebonyolítást, mintha házon belüli munkatárs lenne, de külső szemmel, projektlogika szerint, határidőre dolgozik.
Ő:
- Ütemtervet készít
- Felelősöket delegál
- Mérföldköveket követ
- Kommunikál a vezetőkkel és a dolgozókkal
- Dokumentál és lezár
A belső HR közben fókuszálhat a napi működésre.
Példa: HR rendszer bevezetés 3 hónap alatt
Egy 120 fős gyártócégnél a HR szoftver lecserélése két éve szerepelt a célok között – mégsem haladt. Az adminisztrációs HR kollégák nem tudták levezetni a váltást. A cég végül bevont egy külső HR projektmenedzsert:
- Audit → rendszerkiválasztás → testreszabás → bevezetés → tréning → utókövetés
- A HRPM heti státusztartást tartott a vezetésnek
- A rendszer 3 hónap alatt élesedett, és teljes mértékben átvette a manuális nyilvántartást
Előnyök a cég számára
- Időmegtakarítás: a HR nem fullad bele a projektbe
- Profizmus: strukturált, transzparens lebonyolítás
- Hatékonyság: nem kell új belső munkatársat felvenni
- Rugalmasság: a HRPM csak a projekt idejére van jelen
Egy fejlesztés nem lesz kész attól, hogy eldöntjük
Sok jó HR projektötlet azért nem valósul meg, mert nincs, aki végigvigye. A HR osztály nem tud kettéhasadni. Ha valódi eredményt szeretnél, külső kapacitással kell dolgoznod, akinek ez a feladata: eljuttatni a projektet A-ból B-be – időre, eredménnyel, dokumentáltan.
🟢 Tipp: Nézd meg a céged 2025-ös terveit. Melyik HR projekt csúszik, vagy áll teljesen? Lehet, hogy csak egy külső, célorientált projektvezető hiányzik a sikerhez.