A HRPM nem egy egységes nemzetközi szabványra épül, de a legtöbb érett szolgáltató az alábbi vegyes módszertanok szerint dolgozik:
a) Alapvető keretek
- Projektmenedzsment alapelvek (PMI, PRINCE2 vagy Agile alapú szemlélet)
- Change Management (változásmenedzsment) beépítése (pl. ADKAR modell)
- HR szakmai ismeretek (HR stratégia, folyamatok, jogi háttér)
b) Tipikus HRPM folyamat
Előkészítés
- Üzleti igények felmérése (HR diagnózis)
- Projekt scope (cél, eredmény, hatókör) meghatározása
- Érintettek elemzése
- HRPM projekt charter készítése
Tervezés
- Időterv, mérföldkövek meghatározása
- Folyamatok, feladatok lebontása (WBS)
- Kockázatmenedzsment
- Kommunikációs terv
Megvalósítás
- HR folyamatok tervezése / átalakítása / bevezetése
- Pl. teljesítménymenedzsment rendszer
- Kompetencia-menedzsment
- Onboarding
- HR digitalizáció
- Employer branding kampány
- HR riporting rendszer
- Projekt monitoring, státuszriportok
- Stakeholder menedzsment
Lezárás
- Eredményértékelés
- Tudás-átadás a belső HR csapatnak
- Projektzáró jelentés
Soft factor-ok
- HR specifikus érzékenység: a változások sokszor embereket érintenek, ezért a soft faktorok (kommunikáció, bevonás, tréningek) kritikusak.
- Stakeholder menedzsment: külön figyelem a management és a dolgozók kommunikációjára.
Mikor van rá szükségem?
- HR digitalizációs projekt indul, de nincs meg a belső PM kompetencia.
- Új teljesítményértékelési rendszer bevezetése.
- Employer branding kampány/projekt elindítása.
- Fúzió, szervezeti átalakítás után HR harmonizáció szükséges.
- Nagy létszámnövekedés → onboarding folyamat kidolgozása.
- Nincs HR vezető a cégben, de projektjellegű HR munka szükséges.