A modern HR már rég nem csak az adminisztrációról szól. A jól megválasztott és jól bevezetett HR rendszerek valódi versenyelőnyt adnak egy cégnek: gyorsítják a működést, támogatják a vezetői döntéseket és jobb munkavállalói élményt teremtenek.
De vajon miért van az, hogy a HR rendszerbevezetések nagy része késik, túlköltekezik, vagy végül alig használják az új eszközöket?
A válasz: mert az informatikai eszköz bevezetését nem kezelik HR projektként, a HR folyamatokat pedig nem optimalizálják előtte. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan lehet jól csinálni.
Mire jók a modern HR rendszerek?
Néhány példa:
- ATS (Applicant Tracking System) → gyorsabb és átláthatóbb toborzás
- HRIS (HR Information System) → naprakész, automatikus HR adminisztráció
- Learning Management System (LMS) → skálázható, mérhető képzési folyamatok
- Employee Self Service → nagyobb átláthatóság, kevesebb HR-admin
Ezek nem csak a HR munkáját könnyítik meg.
Jó HR rendszerrel a vezetők jobban tudnak dönteni, a munkavállalók elégedettebbek lesznek, a cég pedig rugalmasabbá válik.
Néhány példa:
- ATS (Applicant Tracking System) → gyorsabb és átláthatóbb toborzás
- HRIS (HR Information System) → naprakész, automatikus HR adminisztráció
- Learning Management System (LMS) → skálázható, mérhető képzési folyamatok
- Employee Self Service → nagyobb átláthatóság, kevesebb HR-admin
Ezek nem csak a HR munkáját könnyítik meg.
Jó HR rendszerrel a vezetők jobban tudnak dönteni, a munkavállalók elégedettebbek lesznek, a cég pedig rugalmasabbá válik.
Miért érdemes HR projektmenedzsment szemlélettel bevezetni őket?
A klasszikus IT-projektmenedzsment nem elég, hiszen a HR rendszerek bevezetése:
- folyamatokat érint (sokszor teljesen újra kell gondolni a recruitmentet, onboardingot, belső képzéseket, dokumentációkezelést stb.)
- embereket érint (használniuk kell majd az új rendszert, vagy épp máshogy dolgozniuk)
- szervezetet érint (sokszor új HR működési modellt is igényel)
Ha mindezt projektként, strukturáltan kezeljük:
- nem csak működni fog a rendszer, hanem használni is fogják
- elkerülhetjük az utólagos „toldozást-foltozást”
- mérhető üzleti eredményeket kapunk
Mitől lesz sikeres egy HR rendszerbevezetési projekt?
✅ HR stratégiai célhoz kell illeszkednie
✅ Folyamatokat előtte optimalizálni kell, nem utólag
✅ HR, IT, pénzügy, vezetők — mind bevonva a tervezésbe
✅ Change management = legalább 30%-a a projekt energiájának ide kell mennie
✅ Pilot, mérések, iterációk → ne „big bang” rollout
Mi a leggyakoribb buktató?
❌ Csak IT-projektként kezelik → a HR nem is érzi magáénak
❌ Nincs folyamatoptimalizálás → a rossz régi folyamatok kerülnek az új rendszerbe
❌ Nincs elég kommunikáció, nincs change management → „szép rendszer, de senki nem használja”